Mindblown: a blog about philosophy.
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Tratamento Documental
O tratamento documental é um trabalho importante para que a gestão de arquivos seja feita da maneira correta, com os registros devidamente higienizados e classificados para uma rápida localização futura. Sem essa etapa, há um grande risco de que o armazenamento seja feito de maneira inadequada, com danos aos documentos e sem o cuidado necessário…
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5 dicas para a organização de documentos digitais
A organização de documentos digitais é algo que deve fazer parte do dia a dia de qualquer empresa. Conforme a transformação digital avança, essa rotina ganha mais destaque no ambiente corporativo. Afinal, ter registros bem gerenciados é um passo básico para manter um fluxo de trabalho de qualidade. Organizar dados também ajuda o negócio a…
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4 motivos para investir na digitalização de documentos corporativos
A sua empresa investe na digitalização de documentos corporativos? No mercado atual, muitos negócios estão adotando a digitalização. Afinal, ela permite que rotinas sejam feitas com mais agilidade, segurança e integração. Para ajudar a entender os benefícios desse tipo de investimento, preparamos o post a seguir. Continue a leitura e veja como a digitalização de…
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Entenda como a gestão documental pode reduzir os custos da sua empresa
A organização de arquivos corporativos é um processo longo e que deve ser feito com muito cuidado. Em caso de erros, negócios podem perder produtividade e até ter que pagar multas por não conseguir comprovar o alinhamento com normas do setor. Para evitar esse tipo de cenário, muitos gestores estão investindo na gestão documental. Serviços…
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Entenda o que é uma tabela de temporalidade de documentos e qual sua importância!
Você já ouviu falar na tabela de temporalidade de documentos? É uma ferramenta importante quando a questão é a guarda documental, e deve ser aplicada como norma para a preservação adequada dos arquivos da empresa. Essa tabela abrange diversos pontos importantes e funciona como parâmetro para uma gestão de arquivos correta. Leia este artigo para entender melhor…
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4 tipos de guarda de documentos que podem salvar seu negócio!
Você conhece os diferentes tipos de guarda de documentos e de qual a sua empresa precisa? Uma das maiores dores das organizações atuais é encontrar a maneira correta de arquivar os dados importantes. Mesmo com a digitalização, há dificuldades para entender como os documentos devem ser armazenados, por quanto tempo e quais os procedimentos corretos…
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Como funciona o tratamento de documentos e qual sua importância?
O tratamento de documentos é parte de um trabalho de gestão cuidadoso e bem feito. Basta pensar em pastas e papéis apenas acumulados, sem a preservação necessária e, nem mesmo, a indicação do conteúdo daqueles registros. Com essa imagem em mente, fica fácil perceber por que o tratamento é tão importante. Essa etapa é essencial…
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5 vantagens na contratação de empresas de arquivo de documentos
Corporações e órgãos públicos lidam com uma grande quantidade de documentos, usados para registrar procedimentos e diretrizes, e também como provas em possíveis processos jurídicos. Para lidar com todo esse volume de informações, vale a pena contar com a ajuda de empresas de arquivo de documentos. Essa necessidade se explica principalmente graças à dificuldade de…
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Como um prontuário médico eletrônico ajuda na gestão do consultório?
Se você possui ou gerencia uma clínica, conhece a importância do prontuário médico e seu papel na qualidade do serviço prestado. Passamos atualmente por um processo de digitalização de diversas atividades, e claro que o prontuário não poderia ficar de fora. Mas, como esse documento eletrônico pode realmente ajudar na gestão do consultório e por…
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Compliance organizacional: saiba como garanti-lo!
Compliance é uma palavra que vem do verbo em inglês “to comply”, que quer dizer “estar de acordo” e cumprir regras ou pedidos. Portanto, ela pode ser compreendida como complacência, conformidade. Com o tempo, esse vocábulo foi incorporado ao universo organizacional, mas sem perder seu significado inicial. Ele foi ampliado e se transformou em uma…
Tem alguma recomendação de livro?