Com o crescimento espantoso da concorr\u00eancia na esfera jur\u00eddica, advogados e administradores fazem o poss\u00edvel para criar diferenciais e elevar a produtividade de suas tarefas. Para isso, muitas empresas e escrit\u00f3rios investem em tecnologia e em estrat\u00e9gias de controle de processos judiciais.<\/p>\n\n\n\n
Embora o conhecimento jur\u00eddico seja um requisito indispens\u00e1vel \u2014 como a adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es legais para evitar embargos e preju\u00edzos \u2014, ele sozinho \u00e9 insuficiente para sobreviver ao cen\u00e1rio competitivo atual. Ou seja, compreender a lei e a jurisprud\u00eancia n\u00e3o \u00e9 garantia de cativar o cliente e elevar o volume de processos.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 necess\u00e1rio responder rapidamente \u00e0s demandas dos usu\u00e1rios, respeitar prazos e cobrar honor\u00e1rios modestos. Isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel quando existe um gerenciamento judicial competente.<\/p>\n\n\n\n
Ficou interessado? Ent\u00e3o, continue lendo este conte\u00fado para conhecer as melhores pr\u00e1ticas para otimizar a rotina do seu departamento ou escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n
Fazer o controle dos processos jur\u00eddicos n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o para os advogados e sim uma obriga\u00e7\u00e3o, pois todos os atos processuais precisam ser realizados dentro do prazo, em geral, perempt\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n
Isso significa que os atos devem ser cumpridos no per\u00edodo estipulado para n\u00e3o prejudicar as partes envolvidas (cliente e advogado). Sem contar que as informa\u00e7\u00f5es dos diferentes processos podem se misturar, comprometendo o fluxo de trabalho e aumentado as chances de surgirem falhas grotescas. Por isso a import\u00e2ncia de registrar todo o ocorrido.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, como tudo \u00e9 movido a prazos, \u00e9 preciso implantar um controle das movimenta\u00e7\u00f5es processuais. Nesse caso, assim que uma intima\u00e7\u00e3o \u00e9 publicada, voc\u00ea saber\u00e1 da necessidade de se fazer a carga dos autos.<\/p>\n\n\n\n
Dessa forma, a gest\u00e3o dos prazos judiciais deve ser compat\u00edvel como cumprimento de eventos e tarefas do advogado. Em raz\u00e3o disso, \u00e9 importante organizar as fun\u00e7\u00f5es e acompanhar o seu cumprimento para que poss\u00edveis imprevistos possam ser resolvidos a tempo, sem prejudicar o andamento do processo e o cliente.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 claro que toda essa rotina pode ser desafiadora, mas, nos t\u00f3picos seguintes, ser\u00e1 apresentado como um sistema de gest\u00e3o para escrit\u00f3rios de advocacia pode descomplicar o fluxo de trabalho como um todo.<\/p>\n\n\n\n
A tecnologia na \u00e1rea jur\u00eddica veio para gerar mais produtividade, dinamismo e seguran\u00e7a. Isso \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as ao uso de softwares jur\u00eddicos, que s\u00e3o ferramentas usadas por advogados, ju\u00edzes, promotores e outros.<\/p>\n\n\n\n
Essa solu\u00e7\u00e3o foi criada para simplificar a rotina do profissional de direito, pois diminui a carga de trabalho manual e mental, fazendo com que o tempo livre seja consumido na forma\u00e7\u00e3o de argumentos, considera\u00e7\u00f5es, investiga\u00e7\u00f5es e negocia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Veja o que um programa jur\u00eddico pode fazer pelo seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Certamente, um dos maiores desafios na gest\u00e3o do escrit\u00f3rio de advocacia \u00e9 garantir um controle de agenda eficiente. No que se refere \u00e0s audi\u00eancias e aos prazos processuais, os equ\u00edvocos trazem enormes preju\u00edzos para a clientela e para os profissionais, que podem ser lesados pelas falhas causadas.<\/p>\n\n\n\n
Como \u00e9 necess\u00e1rio alinhar a rotina com atendimentos aos clientes, reuni\u00f5es e outras ocupa\u00e7\u00f5es, uma agenda digital pode trazer maior praticidade. Nela, \u00e9 poss\u00edvel registrar os servi\u00e7os e definir notifica\u00e7\u00f5es de urg\u00eancias. Sem contar que tamb\u00e9m voc\u00ea pode acessar esses dados de forma remota (em qualquer lugar), a fim de garantir que nenhum compromisso seja esquecido.<\/p>\n\n\n\n
Sem contar que esses sistemas liberam a cria\u00e7\u00e3o de usu\u00e1rios \u00fanicos para cada integrante do time. Isso otimiza a comunica\u00e7\u00e3o interna entre advogados e colaborador, e permite que o administrador fa\u00e7a o controle de processos judiciais de todos os envolvidos.<\/p>\n\n\n\n
Com o apoio de um software jur\u00eddico, \u00e9 poss\u00edvel cadastrar clientes e conectar processos, com filtros de busca espec\u00edficos para localizar as informa\u00e7\u00f5es sempre que for preciso. Ademais, existem programas que fazem o acompanhamento processual, que modifica os processos de acordo com as atualiza\u00e7\u00f5es lan\u00e7adas nas p\u00e1ginas dos tribunais.<\/p>\n\n\n\n
Isso mesmo! N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio lidar com v\u00e1rios arquivos e pastas distintas para realizar todas as obriga\u00e7\u00f5es administrativas, pois elas s\u00e3o acessadas no mesmo local.<\/p>\n\n\n\n
Vale citar que a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio n\u00e3o abrange somente o atendimento ao cliente e o controle de processos. Voc\u00ea tamb\u00e9m deve gerenciar as finan\u00e7as, especialmente no tocante aos contratos de honor\u00e1rios, e usufruir de uma ferramenta de qualidade para observar a evolu\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Aqui, o software jur\u00eddico \u00e9 fundamental, porque faz a inclus\u00e3o de todos os dados einforma\u00e7\u00f5es<\/a>. Por exemplo, voc\u00ea consegue unificar registros relacionados aos clientes e aos seus respectivos processos, al\u00e9m de monitorar os pagamentos feitos para encontrar eventuais pend\u00eancias. Al\u00e9m disso, ele pode gerar relat\u00f3rios detalhados para ajudar na defini\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias e tomadas de decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Mesmo ap\u00f3s entrar com as a\u00e7\u00f5es judiciais, o contato com os clientes permanecem constantes para solicitar novas documenta\u00e7\u00f5es, apresentar o status do caso solicitado pela parte ou acertar detalhes de audi\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n Gra\u00e7as \u00e0 centraliza\u00e7\u00e3o de registros no software, fica mais f\u00e1cil encontrar o que \u00e9 preciso. Assim, voc\u00ea consegue agilizar esse tipo de suporte e diminuir o tempo de espera da clientela. Isso gera credibilidade e transpar\u00eancia, o que \u00e9 um excelente diferencial competitivo.<\/p>\n\n\n\n No dia a dia de um advogado, \u00e9 normal ter que sair do escrit\u00f3rio ou departamento e, mesmo distante, ter de acessar informa\u00e7\u00f5es sobre as partes envolvidas e fazer o controle de processos judiciais. Com apoio de um programa jur\u00eddico, isso ser\u00e1 bastante pr\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n Nesse caso, como o acesso \u00e9 pela web, voc\u00ea ter\u00e1 toda a mobilidade na palma da sua m\u00e3o, tornando poss\u00edvel acessar a plataforma de qualquer lugar, com smartphone, notebook ou tablet.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a seguran\u00e7a dos dados \u00e9 garantida, pois os arquivos s\u00e3o criptografados e os backups s\u00e3o frequentes, evitando a perda de registros e a invas\u00e3o de terceiros.<\/p>\n\n\n\n Uma das adversidades dos escrit\u00f3rios de advocacia (e de outros segmentos) \u00e9armazenar as documenta\u00e7\u00f5es<\/a>, processos e informes sobre cada um dos seus casos. Ap\u00f3s alguns anos de exist\u00eancia, esses materiais acumulam muito.<\/p>\n\n\n\n Uma forma de solucionar esse problema \u00e9 fazendo o armazenamento digital por meio de um sistema especializado. Com ele, \u00e9 poss\u00edveldigitalizar todos os documentos<\/a> e guard\u00e1-los no PC e no servidor, o que simplifica a organiza\u00e7\u00e3o de arquivos e poupa espa\u00e7o f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, em vez de desperdi\u00e7ar horas em uma sala procurando por um processo de tr\u00eas ou quatro anos atr\u00e1s, voc\u00ea pode encontrar o mesmo conte\u00fado com somente alguns cliques em poucos segundos nanuvem<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Com as pr\u00e1ticas de controle de processos judiciais mencionadas acima, voc\u00ea certamente far\u00e1 uma gest\u00e3o mais eficiente na sua rotina e no seu escrit\u00f3rio\/departamento.<\/p>\n\n\n\n Uma boa sugest\u00e3o \u00e9 contar com servi\u00e7os detratamento<\/a>, armazenagem e\/ou digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos. Nesse caso, a SOS Docs pode fazer tudo isso e muito mais por voc\u00ea. Com o nosso apoio, voc\u00ea elimina custos em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 armazenagem f\u00edsica de arquivos, sendo que consegue encontr\u00e1-los facilmente por meio do nosso Software Doc Z, customizado com a logo da sua empresa.<\/p>\n\n\n\nMelhora no atendimento<\/h4>\n\n\n\n
Mobilidade<\/h4>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o de custos e de tempo<\/h4>\n\n\n\n