{"id":426,"date":"2019-10-14T16:49:42","date_gmt":"2019-10-14T19:49:42","guid":{"rendered":"http:\/\/sosdocs.com.br\/?p=426"},"modified":"2019-10-14T16:49:42","modified_gmt":"2019-10-14T19:49:42","slug":"otimizac%cc%a7a%cc%83o-de-processos-5-dicas-valiosas-para-aplicar-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/?p=426","title":{"rendered":"Otimizac\u0327a\u0303o de processos\/ 5 dicas valiosas para aplicar na sua empresa!"},"content":{"rendered":"\n<p>A busca constante por mais produtividade \u00e9 um dos principais desafios em empresas de qualquer segmento. Nesse sentido, o investimento em otimiza\u00e7\u00e3o de processos se apresenta como essencial para manter a competitividade e a sustentabilidade do neg\u00f3cio, pois garante maior confiabilidade nas entregas e o desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es mais interessantes para os clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, nossa proposta \u00e9 apresentar algumas dicas valiosas que voc\u00ea pode utilizar para otimizar processos na sua empresa. Reunimos aqui uma s\u00e9rie de recomenda\u00e7\u00f5es capazes de fortalecer a integra\u00e7\u00e3o entre os setores, reduzir os \u00edndices de retrabalho, agilizar os fluxos de produ\u00e7\u00e3o e garantir um controle mais eficaz sobre as atividades di\u00e1rias. Confira!<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>1. Mapeie os processos<\/p>\n\n\n\n<p>O primeiro passo para obter fluxos de trabalho mais eficazes, \u00e9 mapear os processos por completo e entender como eles se relacionam uns com os outros. Isso fornecer\u00e1 uma vis\u00e3o bastante abrangente do funcionamento da empresa e ajudar\u00e1 a entender melhor quais s\u00e3o as atividades que geram valor para o cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir desse estudo, construa esquemas ou desenhos para entender de que maneira os recursos humanos e financeiros s\u00e3o alocados nas v\u00e1rias atividades do dia a dia. Dessa forma, ser\u00e1 mais f\u00e1cil localizar os gargalos que afetam os \u00edndices de produtividade.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>2. Elimine processos desnecess\u00e1rios<\/p>\n\n\n\n<p>Depois de identificar todos os processos e localizar poss\u00edveis gargalos, \u00e9 hora de pensar em como elimin\u00e1-los. Com o passar do tempo, \u00e9 muito comum que as empresas se deparem com partes do processo que j\u00e1 n\u00e3o fazem mais sentido. Assim sendo, elas podem ser substitu\u00eddas por op\u00e7\u00f5es mais eficientes ou simplesmente extintas.<\/p>\n\n\n\n<p>Um bom m\u00e9todo para analisar cada situa\u00e7\u00e3o de forma cr\u00edtica \u00e9 se basear nas seguintes perguntas:<br>\n<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Qual \u00e9 o objetivo desse processo?<\/li><li>Quanto tempo ele consome?<\/li><li>H\u00e1 momentos em que ele fica estagnado? Qual \u00e9 o motivo?<\/li><li>Existe uma maneira mais simples de obter o mesmo resultado?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>3. Aperfei\u00e7oe a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/p>\n\n\n\n<p>Processos inadequados envolvem tamb\u00e9m o uso desnecess\u00e1rio de mat\u00e9rias-primas, energia, m\u00e3o de obra, tempo e recursos financeiros. Uma das principais fun\u00e7\u00f5es da otimiza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o do desperd\u00edcio que, em tempos de transforma\u00e7\u00e3o digital, pode ser obtida pela forma\u00e7\u00e3o de uma nova cultura organizacional e pela utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias para automatizar certas tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>4. Implemente a gest\u00e3o e a guarda de documentos<\/p>\n\n\n\n<p>As quest\u00f5es burocr\u00e1ticas est\u00e3o entre os problemas mais graves e afetam empresas de todos os tamanhos. A dificuldade para lidar com a papelada gera impactos enormes sobre a produtividade, por isso \u00e9 interessante implementar meios para garantir a organiza\u00e7\u00e3o, a preserva\u00e7\u00e3o e a seguran\u00e7a de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, adotar servi\u00e7os especializados em guarda de documentos, que auxiliam inclusive na redu\u00e7\u00e3o de custos e no melhor aproveitamento do espa\u00e7o f\u00edsico da empresa. Os arquivos s\u00e3o inteiramente indexados em um sistema informatizado e os documentos podem ser digitalizados, facilitando o armazenamento e agilizando a consulta das informa\u00e7\u00f5es.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>5. Invista em m\u00e9todos de gest\u00e3o de processos<\/p>\n\n\n\n<p>O esfor\u00e7o para otimizar processos n\u00e3o pode ser algo pontual. \u00c9 necess\u00e1rio investir em aperfei\u00e7oamentos constantes, algo que s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel com a implanta\u00e7\u00e3o de ferramentas de gest\u00e3o, acompanhadas por profissionais qualificados. A aplica\u00e7\u00e3o de metodologias para analisar, remodelar e gerenciar o desempenho dos processos internos \u00e9 o que garante efici\u00eancia no longo prazo.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a aplica\u00e7\u00e3o dessas dicas, seu neg\u00f3cio estar\u00e1 muito mais preparado para encontrar alternativas que, al\u00e9m de aperfei\u00e7oar o desempenho geral, promover\u00e3o uma redu\u00e7\u00e3o significativa nos custos de produ\u00e7\u00e3o. Esses fatores tamb\u00e9m costumam influenciar a percep\u00e7\u00e3o dos clientes sobre os produtos e servi\u00e7os, aumentando seus n\u00edveis de satisfa\u00e7\u00e3o.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou deste artigo? Aproveite e deixe seu coment\u00e1rio, relatando experi\u00eancias, expondo d\u00favidas sobre a otimiza\u00e7\u00e3o de processos ou fazendo sugest\u00f5es para enriquecer nosso conte\u00fado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A busca constante por mais produtividade \u00e9 um dos principais desafios em empresas de qualquer segmento. Nesse sentido, o investimento em otimiza\u00e7\u00e3o de processos se apresenta como essencial para manter a competitividade e a sustentabilidade do neg\u00f3cio, pois garante maior confiabilidade nas entregas e o desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es mais interessantes para os clientes. 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