O GTD (getting things done) \u00e9 uma metodologia de gerenciamento de tempo baseada na l\u00f3gica de realizar, de fato, aquelas tarefas e projetos que planejamos em nossa mente.<\/p>\n\n\n\n
Ela \u00e9 estruturada no registro dessas inten\u00e7\u00f5es e na determina\u00e7\u00e3o de trabalhos e a\u00e7\u00f5es correlacionadas, dando foco \u00e0quilo que precisa ser feito para que os objetivos sejam alcan\u00e7ados.
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Neste artigo, saiba mais a respeito desse m\u00e9todo e aprenda como aplic\u00e1-lo em sua empresa!
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Afinal, por que o GTD (getting things done) \u00e9 interessante?<\/p>\n\n\n\n
David Allen \u00e9 um importante consultor de produtividade que ganhou notoriedade ao criar o m\u00e9todo GTD. Sua primeira exposi\u00e7\u00e3o a respeito do assunto aconteceu no livro publicado no ano de 2001 cujo t\u00edtulo foi traduzido como \u201cA Arte de Fazer Acontecer\u201d.<\/p>\n\n\n\n
O getting things done \u00e9 um sistema para organizar atividades e manter as equipes sempre produtivas. Em \u00faltima an\u00e1lise, seu o objetivo principal \u00e9 gastar menos tempo fazendo as coisas que precisam ser feitas para que se tenha mais tempo para fazer aquilo que deveria ser feito.
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Nas empresas, podemos utilizar o GTD para executar, de uma forma mais pr\u00e1tica e \u00e1gil, todas as atividades de rotina e aquelas que agregam pouco valor ao neg\u00f3cio. Assim, teremos mais disponibilidade para o que \u00e9 estrat\u00e9gico.
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Quais s\u00e3o os passos para aplicar a metodologia em uma empresa?<\/p>\n\n\n\n
Allen projetou o GTD com o intuito de ajudar a reduzir o estresse relacionado ao trabalho mantendo nossas cabe\u00e7as vazias e tornando nossos fluxos de trabalho mais eficientes. O m\u00e9todo pode ser implementado seguindo os passos a seguir.<\/p>\n\n\n\n
Capture<\/p>\n\n\n\n
O primeiro passo do GTD \u00e9 tirar as ideias da cabe\u00e7a e coloc\u00e1-las em uma lista de tarefas. Ent\u00e3o, voc\u00ea precisa simplesmente capturar aquilo que tem sua aten\u00e7\u00e3o no momento. Lembre-se de anotar tudo aquilo que voc\u00ea julga necess\u00e1rio fazer em dado momento.<\/p>\n\n\n\n
Teve um \u00f3timo insight que poderia ajudar seu setor a melhorar os resultados? Pensou em uma alternativa para esclarecer um relat\u00f3rio? Pegue caneta e papel e anote tudo. Sua lista de tarefas pode incluir tarefas de todos os tipos, desde colocar papel na impressora at\u00e9 desenvolver uma estrat\u00e9gia de mercado.
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Esclare\u00e7a<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 necess\u00e1rio processar e compreender o que voc\u00ea colocou na lista de tarefas. O que esses itens significam? Eles podem ser realizados por voc\u00ea ou por algu\u00e9m da equipe?<\/p>\n\n\n\n
Se sim, transforme-os em a\u00e7\u00f5es e fa\u00e7a-os (ou delegue-os) imediatamente se precisarem de menos de dois minutos do seu tempo. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode adi\u00e1-los, desde que estabele\u00e7a um prazo limite para a execu\u00e7\u00e3o, exclu\u00ed-los ou tomar outra decis\u00e3o.
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Se o item n\u00e3o puder ser transformado em uma tarefa pr\u00e1tica, descarte-o ou mantenha-o como refer\u00eancia se achar que ele pode ser utilizado posteriormente.
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Organize<\/p>\n\n\n\n
Categorize e priorize. Depois de trazer suas ideias para a lista de tarefas pr\u00e1ticas, veja como elas se relacionam. Estabele\u00e7a uma classifica\u00e7\u00e3o de acordo com a import\u00e2ncia. Claro, o tempo \u00e9 essencial ao priorizar tarefas.<\/p>\n\n\n\n
Se, por exemplo, voc\u00ea quiser realizar uma promo\u00e7\u00e3o de determinado produto, \u00e9 necess\u00e1rio fazer o planejamento com anteced\u00eancia e em conjunto com o setor de produ\u00e7\u00e3o. Tenha sempre em mente qual \u00e9 a pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o e cuide dela no momento certo.
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Reflita<\/p>\n\n\n\n
As prioridades mudam com certa frequ\u00eancia. A cada semana, d\u00ea um passo para tr\u00e1s e analise se suas a\u00e7\u00f5es est\u00e3o de fato relacionadas aos objetivos da empresa, ou se est\u00e3o apenas ocupando voc\u00ea e sua equipe com coisas que n\u00e3o importam no momento.<\/p>\n\n\n\n
Envolva<\/p>\n\n\n\n
O quinto e \u00faltimo passo \u00e9 agir. Se voc\u00ea fez as etapas anteriores corretamente, agora gastar\u00e1 menos tempo pensando nas tarefas que precisa fazer e mais tempo concluindo-as. Mantenha a mente o mais vazia poss\u00edvel para permitir que as ideias apare\u00e7am. \u00c9 fundamental que todos estejam engajados nesse prop\u00f3sito de colocar a m\u00e3o na massa e conseguir concretizar tudo o que foi planejado.<\/p>\n\n\n\n
O GTD (getting things done) \u00e9, de fato, uma forma bem simples e estruturada de agilizar o trabalho e fazer com que as coisas realmente aconte\u00e7am. Ao implementar essa cultura na sua empresa, os resultados podem ser observados j\u00e1 no curto prazo e naturalmente sua equipe passar\u00e1 a trabalhar de modo mais produtivo.
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