{"id":453,"date":"2019-10-14T17:01:51","date_gmt":"2019-10-14T20:01:51","guid":{"rendered":"http:\/\/sosdocs.com.br\/?p=453"},"modified":"2019-10-14T17:01:51","modified_gmt":"2019-10-14T20:01:51","slug":"temporalidade-dos-documentos","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/?p=453","title":{"rendered":"Temporalidade dos Documentos"},"content":{"rendered":"\n<p>Voc\u00ea sabia que h\u00e1 uma tabela de temporalidade para os documentos, e que um dia eles podem ser destru\u00eddo?<\/p>\n\n\n\n<p>A tabela abaixo representa o tempo de guarda dos documentos. Significa que ap\u00f3s determinado per\u00edodo, o documento pode ser destru\u00eddo.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>Prazo Tipo de documento<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>2 anos<\/p>\n\n\n\n<p>Aviso pr\u00e9vio, pedido de demiss\u00e3o, termo de rescis\u00e3o de contrato.<\/p>\n\n\n\n<p>3 anos<\/p>\n\n\n\n<p>Cadastro geral de empregados e de desempregados, a contar da data de postagem.<\/p>\n\n\n\n<p>5 anos<\/p>\n\n\n\n<p>Recibos de pagamentos, recibos de adiantamentos, cart\u00f5es, fichas ou livro de ponto, rela\u00e7\u00f5es de contribui\u00e7\u00e3o sindical e assistencial, atestados m\u00e9dicos, solicita\u00e7\u00f5es de abono de f\u00e9rias, recibos de abono-gozo de f\u00e9rias, vale transporte e imposto de renda; guias de recolhimento sindical e assistencial (para contribui\u00e7\u00f5es descontadas e n\u00e3o h\u00e1 prescri\u00e7\u00e3o), folha de vota\u00e7\u00e3o de elei\u00e7\u00e3o da CIPA, acordo de prorroga\u00e7\u00e3o de horas, acordo de compensa\u00e7\u00e3o de horas, comprovante de entrega da comunica\u00e7\u00e3o de dispensa (CD), recibo de entrega do requerimento seguro-desemprego \u2013 SD, guias de recolhimento de impostos municipais, federais e estaduais (ISS, IPI e ICMS).<\/p>\n\n\n\n<p>10 anos<\/p>\n\n\n\n<p>Documenta\u00e7\u00e3o sujeita \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o do INSS: guias de recolhimento, de pagamento, atestados m\u00e9dicos relativos a afastamento por incapacidade ou sal\u00e1rio maternidade, recibos e fichas de sal\u00e1rio fam\u00edlia, PIS ( a contar da data prevista pra seu recolhimento, sal\u00e1rio educa\u00e7\u00e3o, documentos que envolvam propriedade\/im\u00f3veis (por exemplo: contrato de compra e venda) de pessoas vivas.<\/p>\n\n\n\n<p>20 anos<\/p>\n\n\n\n<p>Qualquer contrato firmado entre duas pessoas f\u00edsicas, desde que seja regulamentado pelo C\u00f3digo Civil. Dados obtidos nos exames m\u00e9dicos incluindo avalia\u00e7\u00e3o cl\u00ednica e exames complementares, as conclus\u00f5es e as medidas aplicadas que dever\u00e3o ser registradas no prontu\u00e1rio cl\u00ednico individual, o qual ficar\u00e1 sob a responsabilidade do m\u00e9dico coordenador do PCMSO at\u00e9 20 anos ap\u00f3s o desligamento do empregado.<\/p>\n\n\n\n<p>30 anos<\/p>\n\n\n\n<p>Os documentos relativos ao FGTS.<\/p>\n\n\n\n<p>Prazo indeterminado<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Livro di\u00e1rio (onde est\u00e3o registradas todas as opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias de uma empresa),<\/li><li>Ficha Patrimonial de Bens, (rela\u00e7\u00e3o do que pertence aos s\u00f3cios),<\/li><li>Livro Raz\u00e3o,<\/li><li>Contrato de Trabalho<\/li><li>RAIS,<\/li><li>Documentos que fazem parte de algum processo judicial ou fiscal em andamento devem ser guardados at\u00e9 a decis\u00e3o da justi\u00e7a,<\/li><li>Livro de Inspe\u00e7\u00e3o do Trabalho, e aqueles que comprovem o tempo de servi\u00e7o de empregados, ex-funcion\u00e1rios, tais como a RAIS ou livro de registro de empregados devem ser arquivados por prazo indeterminado.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Obs.: Contra os menores de 18 anos n\u00e3o ocorre prescri\u00e7\u00e3o.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>Documentos que n\u00e3o tem valor legal Fax<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o tem valor legal porque n\u00e3o \u00e9 considerado um documentos oficial, mesmo com a logomarca da empresa e at\u00e9 assinatura de diretores. O papel usado para fax n\u00e3o tem durabilidade, e quando for necess\u00e1rio guard\u00e1-lo, deve-se tirar uma fotoc\u00f3pia do documento.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>Pasta de multiuso<\/p>\n\n\n\n<p>Usada par guardar qualquer tipo de papel que n\u00e3o se sabe a qualifica\u00e7\u00e3o deles. Boa parte desses documentos poderias ser jogada fora sem qualquer preju\u00edzo para a empresa, tais como: correspond\u00eancias, c\u00f3pias de documentos, protocolos e at\u00e9 livros sem valor comercial e\/ou fiscais.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>Memorandos<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 muito comum ver a empresas guardarem c\u00f3pias ou original de memorando e at\u00e9 bilhetes recebidos e enviados. A coisa a fazer nestes casos, \u00e9 avaliar o que realmente \u00e9 importante arquivar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabia que h\u00e1 uma tabela de temporalidade para os documentos, e que um dia eles podem ser destru\u00eddo? A tabela abaixo representa o tempo de guarda dos documentos. Significa que ap\u00f3s determinado per\u00edodo, o documento pode ser destru\u00eddo. Prazo Tipo de documento 2 anos Aviso pr\u00e9vio, pedido de demiss\u00e3o, termo de rescis\u00e3o de contrato. 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