Porque adotar uma solu\u00e7\u00e3o de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?<\/p>\n\n\n\n
Onde e como atingir os objetivos de neg\u00f3cios. Quatro perguntas a fazer para se ter a escolha certa.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea se lembra do momento em que o conceito de \u201csem papel\u201d era uma prioridade para muitas empresas? Se essa id\u00e9ia tem gerado grande entusiasmo no ambiente de corporativo, a evolu\u00e7\u00e3o para o ambiente digital teve seus limites.
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As motiva\u00e7\u00f5es n\u00e3o falharam ainda, mas o conceito de escrit\u00f3rio sem papel foi finalmente negligenciado em favor de uma estrat\u00e9gia de digitaliza\u00e7\u00e3o que fa\u00e7a sentido se voc\u00ea escolher a solu\u00e7\u00e3o mais adequada a sua realidade.
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Um investimento com um ROI quantific\u00e1vel.
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Ainda hoje, muitas empresas se apegam ao papel, embora o armazenamento de documentos esteja ocupando um grande volume de espa\u00e7o que cada vez custam mais caro. Normalmente, os documentos s\u00e3o produzidos, fotocopiados e enviados por e-mail ou fax. Os destinat\u00e1rios muitas vezes t\u00eam que repetir c\u00f3pias para seus arquivos ou recuperar em sua forma eletr\u00f4nica.
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Nesta situa\u00e7\u00e3o, uma solu\u00e7\u00e3o de digitaliza\u00e7\u00e3o documental adequada deve ser vista como um investimento e um retorno sobre o investimento quantific\u00e1vel.
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Quatro perguntas para identificar adequadamente as suas necessidades
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Para definir os objetivos de uma estrat\u00e9gia de digitaliza\u00e7\u00e3o aderente a sua organiza\u00e7\u00e3o, as necessidades podem ser identificadas na realiza\u00e7\u00e3o das perguntas certas.<\/p>\n\n\n\n
Ao responder a esta pergunta, voc\u00ea vai saber se voc\u00ea precisa de uma solu\u00e7\u00e3o para o \u00edndice de pesquisa ou por palavra-chave nos documentos digitalizados.<\/p>\n\n\n\n
Ao escolher o formato para salvar documentos, lembre-se que muitas solu\u00e7\u00f5es aplicam o formato Tiff ou Jpg. Voc\u00ea provavelmente tem a oportunidade de salvar seus documentos de uma forma mais universal, que pode levar a uma convers\u00e3o para o Microsoft Word ou PDF.
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Se voc\u00ea j\u00e1 tem o scanner apropriado, certifique-se que seja compat\u00edvel com a estrat\u00e9gia ou a solu\u00e7\u00e3o de imagens de documentos. A plena integra\u00e7\u00e3o de hardware e software de digitaliza\u00e7\u00e3o de imagens \u00e9 a condi\u00e7\u00e3o para uma solu\u00e7\u00e3o completa.
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V\u00e1rias horas podem ser necess\u00e1rias para estabelecer e administrar uma solu\u00e7\u00e3o eficiente e aperfei\u00e7oada. Os documentos existentes devem ser classificados, digitalizados, validados e armazenados eletronicamente em um datacenter que possui redund\u00e2ncia de energia, ar condicionado, seguran\u00e7a, auditoria, e logicamente que essa tarefa pode ser muito demorada.
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Voc\u00ea pode at\u00e9 tentar montar uma estrutura de digitaliza\u00e7\u00e3o b\u00e1sica na sua empresa, no entanto, certamente carecer\u00e1 de muitos recursos, como o OCR, gerenciamento de extra\u00e7\u00e3o de documentos, armazenamento, backup e redund\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n
A maioria das empresas preferem optar por uma solu\u00e7\u00e3o que combina \u201csoftware e scanner\u201d, que \u00e9 mais vers\u00e1til, incluindo a maior parte ou todas as caracter\u00edsticas mencionadas. Uma solu\u00e7\u00e3o deste tipo al\u00e9m de custar muito caro \u00e9 dif\u00edcil ter ader\u00eancia a maioria das empresas.
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A SOS Docs possui a tecnologia na medida certa para atender empresas de todos os tamanhos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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