{"id":515,"date":"2019-10-15T14:44:45","date_gmt":"2019-10-15T17:44:45","guid":{"rendered":"http:\/\/sosdocs.com.br\/?p=515"},"modified":"2019-10-15T14:44:45","modified_gmt":"2019-10-15T17:44:45","slug":"digitalizacao-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/?p=515","title":{"rendered":"Digitalizac\u0327a\u0303o de Documentos"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"SOS DOCS | Digitaliza\u00e7\u00e3o de Documentos\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/WZmOJDkWj2k?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Invista em seus processos de trabalho<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A SOS Docs ajuda sua empresa a configurar um \u00e1gil e eficaz processo de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos e transform\u00e1-los em formato digital. Assim, seu acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es contidas nos documentos aumenta e voc\u00ea reduz os custos com o armazenamento desses documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com esse r\u00e1pido acesso \u00e0s necess\u00e1rias, voc\u00ea ser\u00e1 capaz de extrair dados valiosos dos seus registros e documentos para assim tomar as melhores decis\u00f5es nos neg\u00f3cios e gerir melhor a documenta\u00e7\u00e3o empregada \u00e0 sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Implanta\u00e7\u00e3o de posto de trabalho no cliente<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para agilizar processos de cuidado, limpeza, organiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos a SOS Docs treina e disponibiliza equipes para realizar esse trabalho diretamente na sua instala\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e3o profissionais arquivistas que v\u00e3o ajudar a agilizar toda a transforma\u00e7\u00e3o da sua documenta\u00e7\u00e3o de maneira protocolada, sigilosa e eficaz.\t<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aumente a efici\u00eancia dos seus neg\u00f3cios<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com a ajuda da SOS Docs voc\u00ea n\u00e3o precisa mais ter uma quantidade grande de documentos amontoando no seu escrit\u00f3rio e ocupando um espa\u00e7o que muitas vezes pode ser melhor utilizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Basta converter seus documentos impressos para o formato digital. Vamos indicar dez benef\u00edcios que voc\u00ea vai obter ao digitalizar os seus documentos.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Espa\u00e7o<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conforme falamos antes, voc\u00ea pode otimizar um espa\u00e7o at\u00e9 ent\u00e3o ocupado em seu escrit\u00f3rio e passar a ocupar um espa\u00e7o virtual. \u00c9 poss\u00edvel armazenar milhares de arquivos em um \u00fanico servidor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seguran\u00e7a<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea armazenar seus documentos na nuvem, voc\u00ea pode atribuir n\u00edveis de acesso a usu\u00e1rios espec\u00edficos. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode rastrear toda a atividade relativa aos arquivos e criptograf\u00e1-los tamb\u00e9m. Tudo isso \u00e9 muito dif\u00edcil de fazer, na melhor das hip\u00f3teses, com documentos impressos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Melhor preserva\u00e7\u00e3o<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O processo de envelhecimento de documentos impressos \u00e9 praticamente inevit\u00e1vel. Casos esses documentos precisem ser manuseados frequentemente, esse processo \u00e9 acelerado consideravelmente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitalizando esses documentos, voc\u00ea vai conseguir proteger as informa\u00e7\u00f5es ali contidas da deteriora\u00e7\u00e3o f\u00edsica, al\u00e9m de melhorar a legibilidade dos documentos por tempo indeterminado.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e1pido acesso<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com os documentos todos digitalizados, voc\u00ea pode rapidamente realizar uma buscar de forma assertiva e facilmente encontrar o documento que procura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso ajuda a otimizar v\u00e1rios processos dentro da sua empresa e vai ajudar voc\u00ea a cumprir prazos e metas.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Compartilhamento<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O compartilhamento de documentos digitalizados \u00e9 realizado de forma instant\u00e2nea e sem a necessidade de deslocamento f\u00edsico. V\u00e1rias pessoas podem compartilhar e atualizar o mesmo documento, ao mesmo tempo, de v\u00e1rias partes do mundo por exemplo.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Maior produtividade<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com menos desordem de papel, a produtividade aumenta. Ou seja, quanto menos voc\u00ea tiver que fu\u00e7ar em um caos de papel, mais r\u00e1pido seu servi\u00e7o fica.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Melhor atendimento<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea precisa enviar documentos como declara\u00e7\u00f5es de faturas, contas e outros itens para clientes, a digitaliza\u00e7\u00e3o desses documentos vai trabalhar a seu favor tornando esse trabalho muito mais r\u00e1pido e seguro.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Evite desastres&nbsp;<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fazendo um back-up dos documentos digitalizados, esses documentos v\u00e3o estar sempre seguros.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 documentos impressos est\u00e3o vulner\u00e1veis ao contato com \u00e1gua, manchas de caf\u00e9 e at\u00e9 mesmo desastres naturais como inunda\u00e7\u00f5es e inc\u00eandios.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otimiza\u00e7\u00e3o do rel\u00f3gio&nbsp;<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Encontrando documentos de forma mais \u00e1gil, praticamente de forma imediata, voc\u00ea otimiza o tempo de execu\u00e7\u00e3o dos trabalhos na sua empresa.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A SOS Docs se preocupa com o meio ambiente<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos vai reduzir de forma consider\u00e1vel o uso de papel no seu escrit\u00f3rio, voc\u00ea contribui para a diminui\u00e7\u00e3o de derrubada de \u00e1rvores e n\u00e3o gera res\u00edduos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Invista em seus processos de trabalho A SOS Docs ajuda sua empresa a configurar um \u00e1gil e eficaz processo de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos e transform\u00e1-los em formato digital. 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