{"id":517,"date":"2019-10-15T14:45:52","date_gmt":"2019-10-15T17:45:52","guid":{"rendered":"http:\/\/sosdocs.com.br\/?p=517"},"modified":"2019-10-15T14:45:52","modified_gmt":"2019-10-15T17:45:52","slug":"digitalizac%cc%a7a%cc%83o-do-passivo","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/?p=517","title":{"rendered":"Digitalizac\u0327a\u0303o do Passivo"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Menos papel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Banir ou diminuir o volume de papel, acelerar a busca de documentos ou apenas iniciar um neg\u00f3cio livre desde o princ\u00edpio da cultura do papel e da impress\u00e3o de documentos. Essas s\u00e3o algumas raz\u00f5es para dar in\u00edcio \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma das dificuldades da gest\u00e3o do passivo trabalhista nas empresas \u00e9 a administra\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o dos ex-funcion\u00e1rios e atuais.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muito dinheiro \u00e9 gasto anualmente em indeniza\u00e7\u00f5es porque as empresas n\u00e3o s\u00e3o capazes de apresentar a documenta\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios em uma a\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A resposta para essa quest\u00e3o \u00e9 a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dentro de uma empresa, \u00e9 a \u00e1rea de Recursos Humanos a respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de documentos. \u00c9 justamente este setor que guarda, controla, organiza e acessa os documentos dos funcion\u00e1rios, como por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Formul\u00e1rio CAT;<\/li><li>Justificativas de aus\u00eancia de trabalho;<\/li><li>Folhas de ponto;<\/li><li>Perfil Profissiogr\u00e1fico Previdenci\u00e1rio (PPP);<\/li><li>Fichas de Equipamento de Prote\u00e7\u00e3o Individual (EPI);<\/li><li>Outros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Normalmente, a maioria das empresas guarda essa documenta\u00e7\u00e3o em um arquivo morto, ou os destina a uma terceira empresa, para que esta se encarregue da gest\u00e3o documental.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com a digitaliza\u00e7\u00e3o desses documentos realizada pela SOS Docs, sua empresa n\u00e3o vai precisar ter um \u201carquivo morto\u201d e nem perder tempo em organizar essa papelada.&nbsp; Digitalizar documentos \u00e9 a melhor forma de corpora\u00e7\u00f5es manterem a organiza\u00e7\u00e3o, controle da documenta\u00e7\u00e3o e acesso mais r\u00e1pido aos arquivos dos funcion\u00e1rios, embora a guarda f\u00edsica de documentos ainda seja uma exig\u00eancia legal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nos dias atuais, a justi\u00e7a j\u00e1 aceita que processos digitalizados das fichas de EPI, PPP, PPRA (Programa de Preven\u00e7\u00e3o de Riscos Ambientais), folhas de ponto e outros sejam juntados aos processos trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa forma, a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos reduz o passivo trabalhista nas organiza\u00e7\u00f5es. A SOS Docs conta com um sistema eficiente para organizar documentos digitais e facilitar o acesso a eles, o que reduz largamente a possibilidade de perder prazos ou n\u00e3o apresentar documentos solicitados em uma a\u00e7\u00e3o judicial.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Menos papel Banir ou diminuir o volume de papel, acelerar a busca de documentos ou apenas iniciar um neg\u00f3cio livre desde o princ\u00edpio da cultura do papel e da impress\u00e3o de documentos. Essas s\u00e3o algumas raz\u00f5es para dar in\u00edcio \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos. 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