{"id":542,"date":"2019-10-15T14:56:22","date_gmt":"2019-10-15T17:56:22","guid":{"rendered":"http:\/\/sosdocs.com.br\/?p=542"},"modified":"2019-10-15T14:56:22","modified_gmt":"2019-10-15T17:56:22","slug":"tratamento-documental-2","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/?p=542","title":{"rendered":"Tratamento Documental"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"SOS DOCS | Tratamento Documental\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Cpbl_F57F0w?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Cuidado Minucioso<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O tratamento correto da documenta\u00e7\u00e3o nos arquivos permanentes \u00e9 imprescind\u00edvel para conservar e transmitir a informa\u00e7\u00e3o neles contida. O acervo da SOS Docs \u00e9 composto por documentos em \u00e1udio, v\u00eddeo, fotografia e texto que s\u00e3o mantidos cuidadosamente no arquivo permanente.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>O tratamento documental equivale a um conjunto de procedimentos e opera\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas, tais como avalia\u00e7\u00e3o, classifica\u00e7\u00e3o, descri\u00e7\u00e3o e indexa\u00e7\u00e3o que permitem a gest\u00e3o documental.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>Essa gest\u00e3o documental \u00e9 uma sequ\u00eancia de procedimentos voltados para a produ\u00e7\u00e3o, uso e armazenamento de documentos indispens\u00e1veis para o desenvolvimento das atividades de uma organiza\u00e7\u00e3o, e engloba a produ\u00e7\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, uso, avalia\u00e7\u00e3o e arquivamento de documentos em fase corrente, objetivando a elimina\u00e7\u00e3o ou recolhimento para guarda permanente.<br>\n<\/p>\n\n\n\n<p>Como a SOS Docs n\u00e3o est\u00e1 inserida em todas as etapas da cria\u00e7\u00e3o, tr\u00e2mite e armazenamento dos documentos que o cliente possui, nosso papel \u00e9 fazer essa organiza\u00e7\u00e3o de forma que os conjuntos documentais se mantenham preservados e a recupera\u00e7\u00e3o do documento seja garantida.<\/p>\n\n\n\n<p>A recogni\u00e7\u00e3o dos documentos \u00e9 realizada em etapas, que vai depender do fluxo de informa\u00e7\u00f5es. S\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Classifica\u00e7\u00e3o: atribu\u00edmos um c\u00f3digo de classifica\u00e7\u00e3o ao documento referente ao seu assunto.<\/li><li>Ordena\u00e7\u00e3o: os documentos s\u00e3o reagrupados considerando alguns crit\u00e9rios, aspirando facilitar o processo de elimina\u00e7\u00e3o e guarda permanente dos mesmos.<\/li><li>Higieniza\u00e7\u00e3o: atividade t\u00e9cnico-operacional, que tem como prop\u00f3sito a remo\u00e7\u00e3o de detritos como: poeira, fuligem, grampos e clipes de ferro, que causam a degrada\u00e7\u00e3o dos documentos.<\/li><li>Indexa\u00e7\u00e3o: inserimos em um programa espec\u00edfico da SOS Docs todos os metadados referentes ao documento que estamos trabalhando para facilitar a sua localiza\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;Objetivos gerais do Tratamento Documental<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Estruturar, de forma eficiente, a gera\u00e7\u00e3o, o gerenciamento, a manuten\u00e7\u00e3o e a destina\u00e7\u00e3o dos documentos, bem como o acesso;<\/li><li>Converter dados operacionais sem qualquer tratamento em informa\u00e7\u00f5es;<br>\n<\/li><li>Descrever, classificar e avaliar documentos, mediante o uso de normas e planos de classifica\u00e7\u00e3o e tabelas de temporalidade documental padronizadas;<br>\n<\/li><li>Agregar valor para a gest\u00e3o do conhecimento institucional;<br>\n<\/li><li>Garantir seguran\u00e7a e acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es produzidas;<br>\n<\/li><li>Racionalizar o uso do espa\u00e7o (f\u00edsico e l\u00f3gico) e o fluxo documental;<br>\n<\/li><li>Distinguir a documenta\u00e7\u00e3o, eliminando os documentos que n\u00e3o possuam valor administrativo, fiscal, legal, hist\u00f3rico ou cient\u00edfico; assegurar a preserva\u00e7\u00e3o e o acesso aos documentos de car\u00e1ter permanente, reconhecidos por seu valor secund\u00e1rio.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuidado Minucioso O tratamento correto da documenta\u00e7\u00e3o nos arquivos permanentes \u00e9 imprescind\u00edvel para conservar e transmitir a informa\u00e7\u00e3o neles contida. O acervo da SOS Docs \u00e9 composto por documentos em \u00e1udio, v\u00eddeo, fotografia e texto que s\u00e3o mantidos cuidadosamente no arquivo permanente. O tratamento documental equivale a um conjunto de procedimentos e opera\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas, tais [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1410,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-542","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/542","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=542"}],"version-history":[{"count":0,"href":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/542\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/index.php?rest_route=\/"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=542"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=542"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=542"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}