{"id":776,"date":"2019-11-22T14:26:44","date_gmt":"2019-11-22T17:26:44","guid":{"rendered":"http:\/\/sosdocs.com.br\/?p=776"},"modified":"2019-11-22T14:26:44","modified_gmt":"2019-11-22T17:26:44","slug":"documentos-na-nuvem","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/?p=776","title":{"rendered":"Documentos na nuvem: descubra as vantagens deste sistema aqui!"},"content":{"rendered":"

Cada vez mais, as empresas v\u00eam investindo em armazenamento na nuvem para tornar os seus processos mais seguros e eficientes e aprimorar sua gest\u00e3o de documentos<\/a>. As vantagens de transferir seus arquivos e documentos para a\u00a0nuvem v\u00eam se popularizando nos \u00faltimos anos tamb\u00e9m entre os usu\u00e1rios comuns de internet, principalmente pela sua praticidade e porque n\u00e3o exige grandes conhecimentos de inform\u00e1tica para a opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Seja para uso pessoal, seja para uso\u00a0empresarial, os sistemas de armazenamento de documentos na nuvem oferecem solu\u00e7\u00f5es sustent\u00e1veis, seguras e vers\u00e1teis para os mais diferentes problemas, proporcionando in\u00fameras vantagens. Por\u00e9m, antes de prosseguir para o estudo dos seus benef\u00edcios, \u00e9 necess\u00e1rio compreender melhor como esse tipo de armazenamento funciona. Continue a leitura e descubra!<\/p>\n

Como funciona a guarda de documentos na nuvem?<\/h2>\n

Podemos afirmar que a guarda de documentos na nuvem funciona basicamente com a armazenagem dos dados dos usu\u00e1rios em computadores f\u00edsicos a dist\u00e2ncia. Sendo assim, salvar um documento na nuvem \u00e9 o mesmo que salv\u00e1-lo em sua m\u00e1quina pessoal.<\/p>\n

Como dono de uma m\u00e1quina (PC), voc\u00ea guarda seu documento em um HD pessoal, enquanto, na nuvem, o armazenamento \u00e9 feito em outro HD situado a quil\u00f4metros de dist\u00e2ncia da sua empresa ou resid\u00eancia. Todo o conte\u00fado armazenado na nuvem \u00e9 armazenado em um servidor, da mesma maneira como ocorre com qualquer servi\u00e7o provido pela internet.<\/p>\n

Esses servidores s\u00e3o, na verdade, conjuntos de HDs plugados diretamente na rede, e os pr\u00e9dios que realizam a sua guarda s\u00e3o os chamados data centers, que existem em v\u00e1rias partes do mundo. O cont\u00ednuo avan\u00e7o tecnol\u00f3gico <\/a>possibilitou que \u201ca nuvem\u201d fosse utilizada n\u00e3o apenas para o armazenamento de arquivos, mas tamb\u00e9m de aplicativos, programas e jogos mais robustos que n\u00e3o t\u00eam a necessidade de serem baixados.<\/p>\n

Assim, fica f\u00e1cil compreender a import\u00e2ncia dos data centers e tamb\u00e9m o porqu\u00ea\u00a0de esses locais serem verdadeiras fortalezas de seguran\u00e7a, muitas vezes, secretas e com muitos n\u00edveis de controle f\u00edsico e digital. A seguir, vamos conhecer algumas\u00a0das principais vantagens de utilizar o armazenamento na nuvem nas empresas para buscar a otimiza\u00e7\u00e3o de processos<\/a> e a melhora dos resultados. Acompanhe!<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

Uma das grandes vantagens da computa\u00e7\u00e3o em nuvem \u00e9 a economia significativa com o uso de softwares como servi\u00e7o. Isso significa que n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio gastar com a compra de servidores para a instala\u00e7\u00e3o de programas pesados de gest\u00e3o e do seu licenciamento. Com a armazenagem <\/a>em nuvem, \u00e9 poss\u00edvel pagar somente pelo uso e pela demanda.<\/p>\n

Se, em determinado per\u00edodo, a demanda pelo servi\u00e7o for menor do que o planejado, \u00e9 poss\u00edvel pagar menos, e\u00a0da mesma maneira acontece, quando, ao contr\u00e1rio, a demanda acaba sendo maior. Al\u00e9m disso, existem muitos servi\u00e7os de armazenamento que oferecem planos iniciais gratuitos e que s\u00e3o\u00a0muito mais\u00a0vantajosos do que a compra de HDs externos.<\/p>\n

Controle de espa\u00e7o<\/h3>\n

O controle de espa\u00e7o de armazenagem \u00e9 outra grande vantagem dos servidores cloud. Neles, a capacidade de amplia\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o para o salvamento de arquivos em rede \u00e9 administrada com um custo muito baixo e de maneira inteligente. Servidores locais necessitam de altos investimentos em infraestrutura para conseguirem estender o seu volume de reserva.<\/p>\n

Como j\u00e1 vimos, os sistemas em nuvem t\u00eam HDs remotos, e, gra\u00e7as a isso, \u00e9 poss\u00edvel ampliar facilmente a sua capacidade\u00a0de armazenamento, caso a organiza\u00e7\u00e3o necessite. Essa facilidade em controlar o armazenamento \u00e9 ben\u00e9fica n\u00e3o apenas pela redu\u00e7\u00e3o de custos que oferece, mas tamb\u00e9m por uma maior libera\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o na mem\u00f3ria das m\u00e1quinas j\u00e1 utilizadas pela empresa.<\/p>\n

A produtividade tamb\u00e9m \u00e9 afetada pela ado\u00e7\u00e3o de servidores na nuvem. Ao migrar de uma plataforma para a outra e remover os programas e arquivos antes armazenados localmente,\u00a0libera-se espa\u00e7o no disco r\u00edgido das m\u00e1quinas, melhorando o processamento de informa\u00e7\u00f5es e tornando o desempenho <\/a>dos colaboradores mais eficiente.<\/p>\n

Acesso remoto<\/h3>\n

O acesso a arquivos (documentos, fotos, planilhas, v\u00eddeos) a partir de qualquer local conectado \u00e0\u00a0internet \u00e9 outra grande vantagem do armazenamento na nuvem. Em uma empresa, o uso de sistemas cloud possibilita que os colaboradores exer\u00e7am suas atividades em qualquer computador ou dispositivo m\u00f3vel conectados \u00e0 rede.<\/p>\n

Com isso, o trabalho remoto passa a ser algo corriqueiro no seu dia a dia, permitindo a realiza\u00e7\u00e3o de videoconfer\u00eancias para treinamentos e reuni\u00f5es, por exemplo.<\/p>\n

Outros recursos presentes em provedores de servi\u00e7os em nuvem tamb\u00e9m permitem o trabalho offline, ou seja, um colaborador pode realizar altera\u00e7\u00f5es em um projeto j\u00e1 armazenado e, quando novamente conectado \u00e0\u00a0internet, as novas informa\u00e7\u00f5es inseridas s\u00e3o automaticamente sincronizadas com os demais membros da equipe. Recursos semelhantes tornam mais \u00e1gil\u00a0e eficiente\u00a0<\/a>o desenvolvimento dos projetos de um time, al\u00e9m de fortalecerem a troca de ideias e a colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Multiplicidade de plataformas<\/h3>\n

A sincronia \u00e9 fundamental para que as atividades de uma empresa funcionem de maneira harmoniosa, \u00e1gil e eficaz. Nesse sentido, a sincroniza\u00e7\u00e3o com m\u00faltiplas plataformas, proporcionada pelos sistemas de armazenamento na nuvem, tamb\u00e9m beneficia\u00a0as equipes de trabalho. Um bom servi\u00e7o de armazenagem \u00e9 capaz de rodar nos diferentes sistemas operacionais, como\u00a0Linux, Mac ou Windows.<\/p>\n

Dessa maneira, mesmo que uma mesma equipe utilize sistemas diferentes, todos os colaboradores envolvidos ainda poder\u00e3o trabalhar juntos utilizando as ferramentas em nuvem e contando com o mesmo acesso para a visualiza\u00e7\u00e3o e a manipula\u00e7\u00e3o dos arquivos conforme a necessidade da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Ganho de seguran\u00e7a<\/h3>\n

Ainda existem empresas que armazenam as suas informa\u00e7\u00f5es e os arquivos importantes em pastas com documentos impressos, HDs, pendrives, CDs e outros mais que oferecem pouca ou nenhuma seguran\u00e7a. O problema com essa pr\u00e1tica \u00e9 que, caso ocorra qualquer tipo de sinistro, como inc\u00eandios ou furtos, toda essa informa\u00e7\u00e3o pode ser comprometida de forma irrevers\u00edvel.<\/p>\n

Ao adotar sistemas de documentos na nuvem, todos os arquivos s\u00e3o guardados <\/a>em servidores muito seguros, que, praticamente, n\u00e3o correm riscos de perda. Essa seguran\u00e7a \u00e9 garantida gra\u00e7as ao alto n\u00edvel de criptografia das plataformas. Tamb\u00e9m s\u00e3o realizados backups di\u00e1rios que duplicam as informa\u00e7\u00f5es, assim, caso algum data center tenha problemas, os dados duplicados permanecem salvos em outro local. Al\u00e9m disso, o armazenamento na nuvem garante a seguran\u00e7a contra a a\u00e7\u00e3o de usu\u00e1rios il\u00edcitos e hackers.<\/p>\n

Como implementar o armazenamento na nuvem?<\/h2>\n

Ao optar pelos “servidores cloud” na pr\u00e1tica, a sua empresa aderir\u00e1 aos n\u00edveis de seguran\u00e7a presentes apenas nas maiores companhias do mundo por um custo muito mais atrativo do que o investimento em infraestrutura pr\u00f3pria. \u00c9 importante destacar que, para implementar esses sistemas, \u00e9 preciso escolher provedores de\u00a0servi\u00e7os que atendam \u00e0s\u00a0necessidades de cada empresa e desenvolver treinamentos\u00a0para adequa\u00e7\u00e3o \u00e0\u00a0nova forma de trabalho.<\/p>\n

Agora que analisamos algumas vantagens, podemos concluir que a escolha pelo armazenamento na nuvem proporciona uma s\u00e9rie de benef\u00edcios superiores se comparada\u00a0com os sistemas de armazenamento local. N\u00e3o s\u00f3\u00a0pelos custos inferiores <\/a>de implementa\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m pela maior seguran\u00e7a dos dados\u00a0e pela possibilidade de\u00a0trabalho remoto, o armazenamento\u00a0na nuvem \u00e9\u00a0o futuro da gest\u00e3o documental.<\/p>\n

A guarda de documentos na nuvem tem crescido muito e, se sua empresa pretende continuar competitiva, \u00e9 preciso adaptar-se e investir em novas tecnologias. Aproveite e siga as nossas redes sociais para continuar a ter acesso a mais conte\u00fados de qualidade. Estamos no LinkedIn<\/a>, no\u00a0Instagram<\/a> e no\u00a0Facebook<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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