{"id":921,"date":"2020-04-10T10:00:00","date_gmt":"2020-04-10T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.sosdocs.com.br\/?p=921"},"modified":"2020-04-10T10:00:00","modified_gmt":"2020-04-10T13:00:00","slug":"perda-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/blog.sosdocs.com.br\/?p=921","title":{"rendered":"A perda de documentos e como minimizar esse problema na empresa!"},"content":{"rendered":"<p>Voc\u00ea tem estrat\u00e9gias para evitar a perda de documentos? Hoje, os dados corporativos t\u00eam um papel de destaque no dia a dia de qualquer empresa. Com eles, gestores tomam decis\u00f5es, fazem melhorias internas e evitam riscos.<\/p>\n<p>Diante do papel estrat\u00e9gico que dados corporativos podem ter, evitar a perda \u00e9 algo fundamental. Para ajudar a fazer uma pol\u00edtica de gest\u00e3o inteligente, preparamos este post. Continue a leitura e veja o que fazer para n\u00e3o perder informa\u00e7\u00f5es relevantes para seu empreendimento.<\/p>\n<h2>Por que investir na preserva\u00e7\u00e3o dos documentos em seu neg\u00f3cio?<\/h2>\n<p>Dados corporativos s\u00e3o a base de uma gest\u00e3o alinhada com as demandas do mercado e de seus parceiros comerciais. Eles explicam facilmente para o gestor o estado em que a empresa se encontra e seus problemas. Al\u00e9m disso, auxiliam na visualiza\u00e7\u00e3o de boas pr\u00e1ticas e na realiza\u00e7\u00e3o de investimentos.<\/p>\n<p>Por isso, todo gestor deve investir em ferramentas que evitam a perda de dados, o que abre espa\u00e7o para uma gest\u00e3o com maior foco em resultados. Outro ponto importante \u00e9 a manuten\u00e7\u00e3o de um neg\u00f3cio alinhado com as regras do mercado. A manuten\u00e7\u00e3o de muitos documentos \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o legal e, ao n\u00e3o fazer isso com cuidado, podem surgir multas e prejudicar sua marca.<\/p>\n<h2>Como evitar a perda de documentos?<\/h2>\n<p>Uma s\u00e9rie de estrat\u00e9gias pode ser incorporada para contornar esse problema. Em conjunto, elas d\u00e3o mais controle, al\u00e9m de ampliar a confiabilidade dos processos internos. Entre as medidas que podem ser adotadas, podemos adotar:<\/p>\n<ul>\n<li>realizar c\u00f3pias de seguran\u00e7a de dados f\u00edsicos e digitais;<\/li>\n<li>digitalizar documentos;<\/li>\n<li>\n<a href=\"https:\/\/blog.sosdocs.com.br\/documentos-na-nuvem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">apostar na computa\u00e7\u00e3o na nuvem<\/a> para o compartilhamento e o armazenamento de dados;<\/li>\n<li>manter regras de controle de acesso a arquivos;<\/li>\n<li>ter uma pol\u00edtica de <a href=\"https:\/\/blog.sosdocs.com.br\/guarda-de-documentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o documental<\/a> v\u00e1lida para todas as informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>contar com uma pol\u00edtica de controle de acesso a arquivos f\u00edsicos e digitais;<\/li>\n<li>treinar os profissionais para que eles adotem boas pr\u00e1ticas de manuseio de arquivos;<\/li>\n<li>apostar em tecnologias de gest\u00e3o;<\/li>\n<li>contar com o <a href=\"https:\/\/blog.sosdocs.com.br\/terceirizacao-de-guarda-fisica-de-documentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">apoio de especialistas terceirizados<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Por que o ERP pode ser uma boa escolha para gerir dados corporativos?<\/h2>\n<p>Uma das maneiras de reduzir os riscos relacionados ao uso de dados no ambiente corporativo \u00e9 investir em uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que possa centralizar o acesso a eles. O sistema de gest\u00e3o integrada, tamb\u00e9m conhecido como ERP, pode cumprir esse papel. Com ele, a empresa ter\u00e1 um lugar para unificar o armazenamento de todas as informa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas para sua rotina.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de dar mais controle sobre o uso de informa\u00e7\u00f5es, o ERP tamb\u00e9m pode ser utilizado para otimizar o dia a dia do neg\u00f3cio a partir de outras frentes, permitindo a cria\u00e7\u00e3o de times mais integrados. A partir da colabora\u00e7\u00e3o entre pessoas, o fluxo de trabalho se torna mais \u00e1gil, robusto e capaz de encontrar ideias inovadoras.<\/p>\n<p>Documentos corporativos s\u00e3o fundamentais para a organiza\u00e7\u00e3o de uma empresa, pois facilitam a verifica\u00e7\u00e3o de registros, melhoram a tomada de decis\u00e3o e os investimentos. Al\u00e9m disso, facilitam processos de auditoria e gest\u00e3o corporativa.<\/p>\n<p>Por isso, evitar a perda de documentos deve ser uma prioridade de todo gestor. Quando o neg\u00f3cio tem mecanismos para manter dados seguros, permanece dentro da lei e das boas pr\u00e1ticas do mercado. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel conquistar a confian\u00e7a do consumidor e garantir bons lucros a m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n<p>Quer saber mais sobre como o apoio especializado e um bom ERP podem ajudar? Ent\u00e3o, <a href=\"https:\/\/sosdocs.com.br\/lading-2\/contato\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">fale com a gente<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea tem estrat\u00e9gias para evitar a perda de documentos? Hoje, os dados corporativos t\u00eam um papel de destaque no dia a dia de qualquer empresa. Com eles, gestores tomam decis\u00f5es, fazem melhorias internas e evitam riscos. Diante do papel estrat\u00e9gico que dados corporativos podem ter, evitar a perda \u00e9 algo fundamental. 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