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Por serem relativamente simples, as metodologias de guarda de documentos de contabilidade acabam sendo subestimadas por muitos colaboradores. Ainda assim, é essencial estabelecer uma cultura organizacional de armazenamento de arquivos nas empresas em virtude dos seus benefícios proporcionados aos negócios. Afinal, desde que algumas práticas de rotina sejam bem aplicadas, em pouco tempo, os acervos…

As empresas estão cada vez mais investindo na digitalização e em outras ferramentas tecnológicas que otimizam a gestão de documentos. Nesse sentido, a automação de processos é uma prática extremamente importante, pois ajuda a dar agilidade na execução de tarefas burocráticas, além de outros benefícios. Neste artigo, você poderá entender melhor como isso funciona e…

Você sabia que há uma tabela de temporalidade para os documentos, e que um dia eles podem ser destruído? A tabela abaixo representa o tempo de guarda dos documentos. Significa que após determinado período, o documento pode ser destruído. Prazo Tipo de documento 2 anos Aviso prévio, pedido de demissão, termo de rescisão de contrato.…

Trabalhar com arquivo não é tão simples como algumas pessoas pensam. Em várias empresas, colaboradores insistem em entulhar documentos de modo desordenado, sem nenhum cuidado com a classificação e organização. Isso traz sérios impactos ao longo do tempo, pois quando é preciso acessar uma informação com agilidade, às vezes, não é possível. Para resolver essa…

Seja por falta de conhecimento prático, seja por recursos limitados, o fato é que muitas empresas se deparam com grandes dificuldades para armazenar e gerenciar seus documentos e informações importantes, por não realizarem a gestão de documentos. Em geral, muitos empresários só prestam a atenção nas necessidades de seus arquivos quando acontecem problemas como o…

Por questões burocráticas, as empresas ainda têm a necessidade de manter documentos em papel em uma série de processos, desde informações a respeito dos colaboradores até contratos gerenciados pelo setor jurídico e comprovantes fiscais. Mas, com os avanços tecnológicos e a flexibilização na legislação, temos cada vez mais a possibilidade de migrar uma parte grande…

A gestão de documentos está entre os principais desafios de qualquer organização. Com o passar do tempo, o acumulo de arquivos tende a exigir procedimentos cada vez mais rígidos e precisos para evitar perdas. Processos inadequados trazem muitos riscos e resultam em custos desnecessários. Por isso, muitas empresas adotam a microfilmagem para resolver essa questão.…

O GTD (getting things done) é uma metodologia de gerenciamento de tempo baseada na lógica de realizar, de fato, aquelas tarefas e projetos que planejamos em nossa mente. Ela é estruturada no registro dessas intenções e na determinação de trabalhos e ações correlacionadas, dando foco àquilo que precisa ser feito para que os objetivos sejam…

O controle das informações que circulam entre os setores de uma empresa é fundamental para melhorar seu desempenho. Ele interfere nos índices de retrabalho e afeta diretamente a qualidade da comunicação entre as equipes. Entretanto, muitas empresas comprometem o andamento de projetos e o planejamento de longo prazo cometendo uma série de erros na gestão…

Por SOS Docs Em meio ao processo de transformação digital, muitas organizações estão descobrindo novas maneiras de aperfeiçoar seus fluxos de trabalho com a aplicação da tecnologia. Porém, falar em assinatura digital e assinatura eletrônica ainda gera uma certa confusão na mente dos gestores, que não conseguem entender bem a utilidade desses recursos. Pensando nisso, desenvolvemos…