Uma reclamação constante dos empresários brasileiros, independentemente do porte da corporação que coordenam, é a enorme burocracia enfrentada. Há um grande volume de documentos e comprovações a serem apresentados que oneram esse empreendedor e travam o desenvolvimento da empresa. Por isso, pensar em meios para promover a desburocratização é essencial.
Mas como fazer isso sem que a organização perca a conformidade? Neste post, vamos dar algumas dicas para promover essa desburocratização e como ela pode ajudar. Acompanhe!
Quais são os prejuízos da burocracia excessiva?
O excesso de burocracia pode representar um grande entrave para o desenvolvimento da empresa, retardando a realização de objetivos. Isso pode ser um fator extremamente preocupante na realidade atual, na qual as mudanças acontecem em ritmo acelerado.
Além disso, esse excesso impacta a produtividade e diminui o potencial competitivo e de inovação, afetando também a motivação dos profissionais.
Como promover a desburocratização da empresa?
Algumas ações podem ser tomadas para diminuir a burocracia e tornar os processos internos mais rápidos e eficientes. Apresentaremos essas práticas para que você avalie a implementação em sua corporação a seguir.
Utilize a tecnologia
Os recursos tecnológicos oferecem excelentes oportunidades para desburocratizar os processos internos, otimizando-os e tirando boa parte da carga de tarefas repetitivas e onerosas. Digitalize os documentos, automatize os fluxos que realmente não precisam da interação humana e procure usar soluções digitais o máximo possível.
Tenha processos bem-estruturados e tarefas delegadas (descentralização)
Centralizar tarefas é a maneira mais eficiente de acumular tarefas, aumentar a burocracia e desenvolver o estresse. Comece a delegar as ações não só entre os funcionários, mas terceirize algumas atividades para empresas especializadas, capazes de desenvolver o trabalho com qualidade.
Delegar as atividades é a maneira mais inteligente de garantir que tudo será feito em tempo hábil. Também é o reconhecimento de que é impossível cuidar pessoalmente de todos os processos e um exercício de confiança.
Invista na capacitação da equipe
Essa etapa está intimamente ligada à delegação de tarefas que sugerimos acima. Para que você possa delegar os trabalhos sem que haja perda na qualidade, é importante investir na capacitação dos colaboradores para que eles entendam exatamente o que deve ser feito, ajudando a desburocratizar os processos.
Identifique disfunções no fluxo de trabalho
É bastante provável que sua empresa já conte com processos-bem definidos, mas isso não significa que os fluxos são os melhores possíveis.
Avalie como as tarefas são conduzidas e identifique falhas que atrasam a produção ou causam desperdício. A simplificação desse processo é parte da desburocratização e pode mudar totalmente o desenvolvimento da empresa.
Investir na desburocratização vai trazer diversos benefícios para seu negócio: os custos são reduzidos, assim como o tempo para a execução das tarefas. Os funcionários conseguirão focar mais em tarefas estratégicas e a organização alcança resultados muito melhores. Claro que alguns processos não podem ser negligenciados, mas simplificar o que for possível pode representar ganhos bastante significativos.
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