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A dúvida em relação a forma correta de eliminação de documentos após sua digitalização é constante nas empresas. E ela merece total atenção, uma vez que pode ter consequências legais o tratamento incorreto desses papéis

O tratamento documental é um trabalho importante para que a gestão de arquivos seja feita da maneira correta, com os registros devidamente higienizados e classificados para uma rápida localização futura. Sem essa etapa, há um grande risco de que o armazenamento seja feito de maneira inadequada, com danos aos documentos e sem o cuidado necessário…

A sua empresa investe na digitalização de documentos corporativos? No mercado atual, muitos negócios estão adotando a digitalização. Afinal, ela permite que rotinas sejam feitas com mais agilidade, segurança e integração. Para ajudar a entender os benefícios desse tipo de investimento, preparamos o post a seguir. Continue a leitura e veja como a digitalização de…

A organização de arquivos corporativos é um processo longo e que deve ser feito com muito cuidado. Em caso de erros, negócios podem perder produtividade e até ter que pagar multas por não conseguir comprovar o alinhamento com normas do setor. Para evitar esse tipo de cenário, muitos gestores estão investindo na gestão documental. Serviços…

Você já ouviu falar na tabela de temporalidade de documentos? É uma ferramenta importante quando a questão é a guarda documental, e deve ser aplicada como norma para a preservação adequada dos arquivos da empresa. Essa tabela abrange diversos pontos importantes e funciona como parâmetro para uma gestão de arquivos correta. Leia este artigo para entender melhor…

O tratamento de documentos é parte de um trabalho de gestão cuidadoso e bem feito. Basta pensar em pastas e papéis apenas acumulados, sem a preservação necessária e, nem mesmo, a indicação do conteúdo daqueles registros. Com essa imagem em mente, fica fácil perceber por que o tratamento é tão importante. Essa etapa é essencial…

Se você possui ou gerencia uma clínica, conhece a importância do prontuário médico e seu papel na qualidade do serviço prestado. Passamos atualmente por um processo de digitalização de diversas atividades, e claro que o prontuário não poderia ficar de fora. Mas, como esse documento eletrônico pode realmente ajudar na gestão do consultório e por…

Compliance é uma palavra que vem do verbo em inglês “to comply”, que quer dizer “estar de acordo” e cumprir regras ou pedidos. Portanto, ela pode ser compreendida como complacência, conformidade. Com o tempo, esse vocábulo foi incorporado ao universo organizacional, mas sem perder seu significado inicial. Ele foi ampliado e se transformou em uma…