Se você possui ou gerencia uma clínica, conhece a importância do prontuário médico e seu papel na qualidade do serviço prestado. Passamos atualmente por um processo de digitalização de diversas atividades, e claro que o prontuário não poderia ficar de fora.
Mas, como esse documento eletrônico pode realmente ajudar na gestão do consultório e por que você deve adotá-lo? Qual sua importância para a organização interna do estabelecimento?
Neste post, vamos mostrar as vantagens que a versão digital do prontuário apresenta. Acompanhe o conteúdo até o final!
Como a organização impacta o atendimento na clínica
O trabalho com vidas humanas exige cuidado, disciplina e atenção. Afinal, estamos lidando com informações que impactam diretamente a saúde de outras pessoas, uma enorme responsabilidade.
Por isso, é importante ter um cuidado redobrado com a organização das informações e o prontuário dos pacientes.
Nesse documento, estão reunidos os dados coletados desde a sua entrada até a saída da clínica. Identificação, anamnese, laudos de exames, receitas e evolução do caso.
Fica claro que essas informações são essenciais para acompanhar o paciente, tanto durante o tratamento atual como em consultas futuras ou, até mesmo, diante de outros problemas de saúde que possam estar relacionados.
Por que adotar um prontuário médico eletrônico?
Conheça os principais benefícios que a versão eletrônica do prontuário pode proporcionar para sua clínica.
Reduz custos com impressão
Pense nos gastos gerados pela impressão dos prontuários de cada paciente que chega à clínica. Certamente, é preciso reservar uma boa verba para insumos como papel e tinta de impressora.
Além de mais barato, o prontuário eletrônico é ecologicamente mais sustentável, diminuindo o uso de papel e a produção de lixo.
Aumenta a produtividade
Os prontuários eletrônicos proporcionam um manuseio mais fácil e prático, ajudando os funcionários a encontrarem rapidamente as informações que precisam. Como consequência, o atendimento é mais ágil e de qualidade, com a diminuição de filas e o aumento da satisfação dos pacientes.
Melhora os processos de atendimento
A versão eletrônica desses documentos não serve apenas para facilitar o trabalho das atendentes. Os médicos também são beneficiados com a tecnologia, ao obter uma visualização rápida do histórico do paciente, com base em um modelo pronto que auxilia o preenchimento dos dados que serão adicionados na consulta.
Aumenta a segurança
Os perfis dos clientes de uma clínica contam com diversos dados sensíveis, que devem ser preservados para a privacidade do paciente. Essa segurança é responsabilidade da clínica, porém tem grandes vulnerabilidades quando o registro é feito em papel.
O uso das versões eletrônicas pode contar com o acesso limitador por login e senha, que serão liberados apenas para pessoas autorizadas. Também é possível ter um registro das pessoas que acessaram os documentos, indicando a data e por quanto tempo.
Diante dessas 5 vantagens, fica claro como o prontuário médico eletrônico ajuda na gestão do consultório. O uso da tecnologia é um diferencial competitivo e, quando bem utilizada, otimiza processos e ajuda na prestação de um atendimento de alta qualidade.
Se você possui um grande volume de prontuários na sua clínica, entre em contato com a SOS Docs e saiba como podemos auxiliar na digitalização desses documentos!
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