Categoria: Blog

A busca constante por mais produtividade é um dos principais desafios em empresas de qualquer segmento. Nesse sentido, o investimento em otimização de processos se apresenta como essencial para manter a competitividade e a sustentabilidade do negócio, pois garante maior confiabilidade nas entregas e o desenvolvimento de soluções mais interessantes para os clientes. Neste artigo,…

Uma prática bastante recomendada atualmente é contar com uma empresa de guarda de documentos. Além de otimizar a utilização do espaço físico no seu negócio, essa parceria traz inúmeros outros benefícios, como o gerenciamento dos arquivos e a segurança oferecida. Porém, nem sempre é simples fazer a escolha de um fornecedor desse tipo de serviço.…

A Lei n. 12.682/12 (lei de arquivamento de documentos eletrônicos) adveio da necessidade de adequação ao uso crescente de documentos eletrônicos por empresas e órgãos públicos e da importância de se manter a segurança jurídica das relações cíveis, empresariais e cartorárias provenientes desses arquivos.  Nesse sentido, em vigência desde julho de 2012, essa norma, composta por nada…

O sucesso de uma empresa não está atrelado somente à sua capacidade de produção e à venda de mercadorias. A vantagem competitiva também está presente na forma como os seus processos internos estão organizados. Nesse sentido, a gestão documental eficiente (especificamente a gestão documental para o setor financeiro) é extremamente importante para a execução de…

Um grande desafio dos profissionais hoje em dia diz respeito a como arquivar documentos, já que a quantidade de informações é cada vez mais abundante. Apesar de diversos dados estarem em meio digital, ainda se faz necessário o arquivamento físico de muitos formulários e protocolos, até para atender requisitos legais. Para ajudar, confira neste artigo…

As empresas têm buscado cada vez mais opções que possam trazer dinamismo e diferenciais e, ao mesmo tempo, querem reduzir custos. Nesse contexto, elas estão terceirizando uma série de processos, de modo que possam focar apenas naquilo em que são especialistas e, assim, agregar mais valor aos seus clientes. A guarda de documentos é uma…

Por SOS Docs A gestão das informações de uma empresa é um fator chave para a sua competitividade e eficiência. Como se tratam de entidades dinâmicas, muitos dados e conteúdos sobre processos, clientes e funcionários circulam pelas organizações todos os dias. Diante disso, as normas legais de privacidade e segurança exigem que a destruição segura de…

Atualmente, um software de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) tem sido bastante procurada por empresas interessadas em otimizar o acesso às informações contidas em cada registro — antes, isso somente era possível por meio da busca física em arquivos. Nesse sentido, a tarefa caracterizava-se por ser um processo bastante burocrático e moroso, com inúmeras perdas…

As pessoas muitas vezes buscam por alternativas mirabolantes para melhorar a questão da produtividade nas empresas, mas acabam se esquecendo de fazer o básico. Manter a organização do ambiente de trabalho é uma dessas ações simples e que tem alto impacto nesse sentido. Continue acompanhando este artigo para saber tudo sobre a importância de deixar…

A sociedade, de um modo geral, vem passando por inúmeras mudanças ao longo dos últimos anos. Algumas delas, como a transformação digital, já fazem parte de nossa realidade e constituem um caminho sem volta. É um tema complexo que pode ser entendido por diferentes perspectivas e que faz total diferença em nossas vidas, inclusive na…