Mindblown: a blog about philosophy.

Um grande desafio dos profissionais hoje em dia diz respeito a como arquivar documentos, já que a quantidade de informações é cada vez mais abundante. Apesar de diversos dados estarem em meio digital, ainda se faz necessário o arquivamento físico de muitos formulários e protocolos, até para atender requisitos legais. Para ajudar, confira neste artigo…

As empresas têm buscado cada vez mais opções que possam trazer dinamismo e diferenciais e, ao mesmo tempo, querem reduzir custos. Nesse contexto, elas estão terceirizando uma série de processos, de modo que possam focar apenas naquilo em que são especialistas e, assim, agregar mais valor aos seus clientes. A guarda de documentos é uma…

Por SOS Docs A gestão das informações de uma empresa é um fator chave para a sua competitividade e eficiência. Como se tratam de entidades dinâmicas, muitos dados e conteúdos sobre processos, clientes e funcionários circulam pelas organizações todos os dias. Diante disso, as normas legais de privacidade e segurança exigem que a destruição segura de…

Atualmente, um software de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) tem sido bastante procurada por empresas interessadas em otimizar o acesso às informações contidas em cada registro — antes, isso somente era possível por meio da busca física em arquivos. Nesse sentido, a tarefa caracterizava-se por ser um processo bastante burocrático e moroso, com inúmeras perdas…

As pessoas muitas vezes buscam por alternativas mirabolantes para melhorar a questão da produtividade nas empresas, mas acabam se esquecendo de fazer o básico. Manter a organização do ambiente de trabalho é uma dessas ações simples e que tem alto impacto nesse sentido. Continue acompanhando este artigo para saber tudo sobre a importância de deixar…

A sociedade, de um modo geral, vem passando por inúmeras mudanças ao longo dos últimos anos. Algumas delas, como a transformação digital, já fazem parte de nossa realidade e constituem um caminho sem volta. É um tema complexo que pode ser entendido por diferentes perspectivas e que faz total diferença em nossas vidas, inclusive na…

Acúmulo desordenado de documentos e perda de papéis com frequência são cenários, infelizmente, comuns em empresas com acervos de arquivos pouco organizados, que, ao final, podem ser sinônimos de grandes prejuízos. Por isso, a contratação de uma gestão de documentos terceirizada é capaz de eliminar problemáticas do gênero. Afinal, esses serviços gerenciais incluem o ordenamento…

Quando uma empresa não estabelece e não acompanha os indicadores de desempenho adequados, elas literalmente se colocam em posição de tomar decisões embasadas apenas no acaso. São os indicadores de desempenho que demonstram a eficiência com que uma empresa está atingindo os principais objetivos de negócios. Neste artigo, você conhecerá importantes métricas para mensurar e…

Por SOS Docs A quantidade de informações geradas e recebidas pelas empresas atualmente é absurda. Nesse contexto, a gestão de documentos no setor privado se torna imprescindível. Criar uma sistemática para a administração e controle desses dados, baseada em soluções tecnológicas e processos, é um caminho inevitável para todo negócio que deseja ter sucesso. No artigo…

Por SOS Docs Nos dias atuais, é muito importante poder contar com uma empresa de guarda de documentos, pois além da segurança, a empresa ainda oferece benefícios como o gerenciamento de arquivos e a otimização da utilização do espaço físico no seu negócio. No entanto, selecionar um fornecedor para este tipo de prestação de serviço não…