Mindblown: a blog about philosophy.

Seja por falta de conhecimento prático, seja por recursos limitados, o fato é que muitas empresas se deparam com grandes dificuldades para armazenar e gerenciar seus documentos e informações importantes, por não realizarem a gestão de documentos. Em geral, muitos empresários só prestam a atenção nas necessidades de seus arquivos quando acontecem problemas como o…

Por questões burocráticas, as empresas ainda têm a necessidade de manter documentos em papel em uma série de processos, desde informações a respeito dos colaboradores até contratos gerenciados pelo setor jurídico e comprovantes fiscais. Mas, com os avanços tecnológicos e a flexibilização na legislação, temos cada vez mais a possibilidade de migrar uma parte grande…

A gestão de documentos está entre os principais desafios de qualquer organização. Com o passar do tempo, o acumulo de arquivos tende a exigir procedimentos cada vez mais rígidos e precisos para evitar perdas. Processos inadequados trazem muitos riscos e resultam em custos desnecessários. Por isso, muitas empresas adotam a microfilmagem para resolver essa questão.…

O GTD (getting things done) é uma metodologia de gerenciamento de tempo baseada na lógica de realizar, de fato, aquelas tarefas e projetos que planejamos em nossa mente. Ela é estruturada no registro dessas intenções e na determinação de trabalhos e ações correlacionadas, dando foco àquilo que precisa ser feito para que os objetivos sejam…

O controle das informações que circulam entre os setores de uma empresa é fundamental para melhorar seu desempenho. Ele interfere nos índices de retrabalho e afeta diretamente a qualidade da comunicação entre as equipes. Entretanto, muitas empresas comprometem o andamento de projetos e o planejamento de longo prazo cometendo uma série de erros na gestão…

Por SOS Docs Em meio ao processo de transformação digital, muitas organizações estão descobrindo novas maneiras de aperfeiçoar seus fluxos de trabalho com a aplicação da tecnologia. Porém, falar em assinatura digital e assinatura eletrônica ainda gera uma certa confusão na mente dos gestores, que não conseguem entender bem a utilidade desses recursos. Pensando nisso, desenvolvemos…

A busca constante por mais produtividade é um dos principais desafios em empresas de qualquer segmento. Nesse sentido, o investimento em otimização de processos se apresenta como essencial para manter a competitividade e a sustentabilidade do negócio, pois garante maior confiabilidade nas entregas e o desenvolvimento de soluções mais interessantes para os clientes. Neste artigo,…

Uma prática bastante recomendada atualmente é contar com uma empresa de guarda de documentos. Além de otimizar a utilização do espaço físico no seu negócio, essa parceria traz inúmeros outros benefícios, como o gerenciamento dos arquivos e a segurança oferecida. Porém, nem sempre é simples fazer a escolha de um fornecedor desse tipo de serviço.…

A Lei n. 12.682/12 (lei de arquivamento de documentos eletrônicos) adveio da necessidade de adequação ao uso crescente de documentos eletrônicos por empresas e órgãos públicos e da importância de se manter a segurança jurídica das relações cíveis, empresariais e cartorárias provenientes desses arquivos.  Nesse sentido, em vigência desde julho de 2012, essa norma, composta por nada…

O sucesso de uma empresa não está atrelado somente à sua capacidade de produção e à venda de mercadorias. A vantagem competitiva também está presente na forma como os seus processos internos estão organizados. Nesse sentido, a gestão documental eficiente (especificamente a gestão documental para o setor financeiro) é extremamente importante para a execução de…