Mindblown: a blog about philosophy.

Vivemos numa era em que as informações são geradas em volume e velocidade crescentemente maiores, incluindo dados eletrônicos e físicos. A estrutura organizacional de uma empresa deve ser capaz de fazer a gestão da informação durante todo o seu ciclo de vida, independentemente da sua origem ou do seu formato. Isso se torna cada vez…

A certificação CompTIA CDIA+ (Certified Document Imaging Architect) é hoje uma das principais certificações na área de Digitalização de Documentos. Ela cobre as principais áreas da tecnologia relacionada imagem de documentos e as melhores práticas usadas para planejar, projetar e especificar um sistema de gestão de documentos (ECM ou GED). As habilidades e conhecimentos cobrados…

No auge da era da informação, em que todos estamos conectados por meio de nossos celulares e computadores, pode parecer estranho que as empresas ainda sejam tão dependentes de informações em papel — uma vez que é complicado arquivar e gerenciar esses dados. Assim, a digitalização de documentos surge como uma importante alternativa. Neste artigo,…

Você sabe o que significa paperless? Tal termo é uma estratégia de gestão que, com o desenvolvimento computacional, tem sido cada vez mais adotada por empresas de diferentes portes. A tradução para o português significa “sem papel”. Entretanto, sua compreensão é abrangente. As salas de trabalho tradicionais, que apresentam sistemas de arquivamento em papel, incluem…

Porque adotar uma solução de digitalização de documentos? Onde e como atingir os objetivos de negócios. Quatro perguntas a fazer para se ter a escolha certa. Você se lembra do momento em que o conceito de “sem papel” era uma prioridade para muitas empresas? Se essa idéia tem gerado grande entusiasmo no ambiente de corporativo,…

Com o passar do tempo, as empresas costumam acumular os mais diferentes tipos de documentos, como notas fiscais, recibos, atas de reuniões e etc. Isso acontece, majoritariamente, pelo Brasil ser um país muito burocrático. Dessa forma, faz-se preciso manter essa documentação para se prevenir de possíveis problemas futuros. Porém, grande parte desses documentos pode ser…

Por serem relativamente simples, as metodologias de guarda de documentos de contabilidade acabam sendo subestimadas por muitos colaboradores. Ainda assim, é essencial estabelecer uma cultura organizacional de armazenamento de arquivos nas empresas em virtude dos seus benefícios proporcionados aos negócios. Afinal, desde que algumas práticas de rotina sejam bem aplicadas, em pouco tempo, os acervos…

As empresas estão cada vez mais investindo na digitalização e em outras ferramentas tecnológicas que otimizam a gestão de documentos. Nesse sentido, a automação de processos é uma prática extremamente importante, pois ajuda a dar agilidade na execução de tarefas burocráticas, além de outros benefícios. Neste artigo, você poderá entender melhor como isso funciona e…

Você sabia que há uma tabela de temporalidade para os documentos, e que um dia eles podem ser destruído? A tabela abaixo representa o tempo de guarda dos documentos. Significa que após determinado período, o documento pode ser destruído. Prazo Tipo de documento 2 anos Aviso prévio, pedido de demissão, termo de rescisão de contrato.…

Trabalhar com arquivo não é tão simples como algumas pessoas pensam. Em várias empresas, colaboradores insistem em entulhar documentos de modo desordenado, sem nenhum cuidado com a classificação e organização. Isso traz sérios impactos ao longo do tempo, pois quando é preciso acessar uma informação com agilidade, às vezes, não é possível. Para resolver essa…