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A busca incessante por eficiência exige que as empresas estejam sempre em transformação. A sobrevivência no mercado depende da capacidade de visualizar novas demandas e encontrar métodos inovadores para alocação de recursos e otimização do desempenho no dia a dia. Entre as diversas maneiras de conduzir esses esforços, destaca-se o BPM — Business Process Management, ou Gerenciamento de Processos de Negócio.…

As metodologias de gestão de documentos, as técnicas e os instrumentos surgem e se renovam constantemente, exigindo que estes gestores a frente das empresas adotem uma postura voltada ao aprendizado contínuo visando aprimorar o seu desempenho e ao mesmo tempo em que provê soluções cada vez melhores aos seus clientes. Acompanhar o mercado e estar…

Cada vez mais, as empresas vêm investindo em armazenamento na nuvem para tornar os seus processos mais seguros e eficientes e aprimorar sua gestão de documentos. As vantagens de transferir seus arquivos e documentos para a nuvem vêm se popularizando nos últimos anos também entre os usuários comuns de internet, principalmente pela sua praticidade e porque…

Cuidado Minucioso O tratamento correto da documentação nos arquivos permanentes é imprescindível para conservar e transmitir a informação neles contida. O acervo da SOS Docs é composto por documentos em áudio, vídeo, fotografia e texto que são mantidos cuidadosamente no arquivo permanente. O tratamento documental equivale a um conjunto de procedimentos e operações técnicas, tais…

Vivemos numa era em que as informações são geradas em volume e velocidade crescentemente maiores, incluindo dados eletrônicos e físicos. A estrutura organizacional de uma empresa deve ser capaz de fazer a gestão da informação durante todo o seu ciclo de vida, independentemente da sua origem ou do seu formato. Isso se torna cada vez…

A certificação CompTIA CDIA+ (Certified Document Imaging Architect) é hoje uma das principais certificações na área de Digitalização de Documentos. Ela cobre as principais áreas da tecnologia relacionada imagem de documentos e as melhores práticas usadas para planejar, projetar e especificar um sistema de gestão de documentos (ECM ou GED). As habilidades e conhecimentos cobrados…

No auge da era da informação, em que todos estamos conectados por meio de nossos celulares e computadores, pode parecer estranho que as empresas ainda sejam tão dependentes de informações em papel — uma vez que é complicado arquivar e gerenciar esses dados. Assim, a digitalização de documentos surge como uma importante alternativa. Neste artigo,…

Você sabe o que significa paperless? Tal termo é uma estratégia de gestão que, com o desenvolvimento computacional, tem sido cada vez mais adotada por empresas de diferentes portes. A tradução para o português significa “sem papel”. Entretanto, sua compreensão é abrangente. As salas de trabalho tradicionais, que apresentam sistemas de arquivamento em papel, incluem…

Porque adotar uma solução de digitalização de documentos? Onde e como atingir os objetivos de negócios. Quatro perguntas a fazer para se ter a escolha certa. Você se lembra do momento em que o conceito de “sem papel” era uma prioridade para muitas empresas? Se essa idéia tem gerado grande entusiasmo no ambiente de corporativo,…

Com o passar do tempo, as empresas costumam acumular os mais diferentes tipos de documentos, como notas fiscais, recibos, atas de reuniões e etc. Isso acontece, majoritariamente, pelo Brasil ser um país muito burocrático. Dessa forma, faz-se preciso manter essa documentação para se prevenir de possíveis problemas futuros. Porém, grande parte desses documentos pode ser…