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Um tipo de documentação que está entre os mais importantes de uma empresa são os documentos contábeis, pois eles registram grande parte do histórico financeiro de uma companhia. Além disso, em alguns casos, devem ser armazenados pelo negócio caso ele não queira ser penalizado pelo governo. A política que é responsável por regular e otimizar…

Órgãos públicos e entidades lidam com um enorme volume de documentos, necessários para a construção de um histórico e para consultas futuras. A melhor maneira de promover a guarda desses dados é por meio da gestão arquivística de documentos, que permite o armazenamento dessas informações com organização e segurança. Neste post vamos apresentar o que…

Hoje em dia, muitos negócios estão investindo em práticas como a computação na nuvem e a custódia documental para manter arquivos intactos. Nesse contexto, a microfilmagem é uma solução tradicional que pode ser adotada por companhias que buscam alto custo-benefício. Afinal, a gestão de documentos está entre os principais desafios de qualquer organização. Com o…

Com o crescimento espantoso da concorrência na esfera jurídica, advogados e administradores fazem o possível para criar diferenciais e elevar a produtividade de suas tarefas. Para isso, muitas empresas e escritórios investem em tecnologia e em estratégias de controle de processos judiciais. Embora o conhecimento jurídico seja um requisito indispensável — como a adequação às…

Trabalhar a cultura da inovação é extremamente importante para a sobrevivência e adequação das empresas às novas demandas e ferramentas. Mesmo para organizações que lidam com processos mais burocráticos, ou com rotinas analógicas, essa inovação é fundamental. Isso porque independentemente do setor de atuação, o mundo atual tem um ritmo diferente e é importante contar…

Você tem estratégias para evitar a perda de documentos? Hoje, os dados corporativos têm um papel de destaque no dia a dia de qualquer empresa. Com eles, gestores tomam decisões, fazem melhorias internas e evitam riscos. Diante do papel estratégico que dados corporativos podem ter, evitar a perda é algo fundamental. Para ajudar a fazer…

As empresas buscam maneiras para otimizar seus processos internos, tornando-os mais ágeis e acertados. Um dos caminhos para obter esses resultados é a transformação digital das organizações. Por meio de ferramentas tecnológicas, é possível automatizar alguns trabalhos, melhorar a guarda de documentos e reduzir a incidência de erros. Além da necessidade de atualização das mídias,…

Fazer a gestão de pequena empresa traz desafios diários que precisam ser superados. É necessário lidar com as rotinas de venda, entrega, investimentos, redução de gastos, pesquisas de mercado e gerenciar processos com pouca ou nenhuma equipe, enquanto tenta fazer do negócio um sucesso. Nesse sentido, o mais importante é envolver todas as partes interessadas,…

Uma reclamação constante dos empresários brasileiros, independentemente do porte da corporação que coordenam, é a enorme burocracia enfrentada. Há um grande volume de documentos e comprovações a serem apresentados que oneram esse empreendedor e travam o desenvolvimento da empresa. Por isso, pensar em meios para promover a desburocratização é essencial. Mas como fazer isso sem…

Os processos de licitação envolvem diversas normas importantes para regularizar a compra de itens ou o andamento de obras conduzidas pelo poder público. Dos documentos necessários durante o processo, as atas de registro de preços são muito importantes para regulamentar os valores trabalhados durante a vigência do contrato. Pareceu um pouco complexo para você? Fique…